Umowa najmu może przewidywać zróżnicowanie stawek czynszu w związku z usytuowaniem danego lokalu. Najniższe czynsze mogą przykładowo osiągać lokale usytuowane w suterenie. Niezależnie od przyjętej formuły, w każdej umowie najmu można znaleźć kilka elementów typowych, by nie powiedzieć standardowych:
– rozmiar i lokalizacja powierzchni wraz ze sposobem obmiaru należy tu podać powierzchnię lokalu, piętro i liczbę pomieszczeń
– strony umowy
– zapewnienie przez wynajmującego, że ma pewne prawo do dysponowania danym lokalem
– zapewnienie najemcy, że będzie użytkował lokal stosownie do jego właściwości i przeznaczenia
– wykaz wyposażenia danego lokalu
– cel wynajmu lokalu
– ewentualne zastrzeżenia prawa podnajmu przez najemcę
– możliwość powiększenia powierzchni zajmowanej przez najemcę
– okres obowiązywania umowy najmu, opcje przedłużenia umowy najmu oraz okres wypowiedzenia
– okoliczności wypowiedzenia
– stawka czynszu za 1 m2 i sposób płatności oraz dopłata za powierzchnie wspólne
– mechanizmy waloryzacji czynszu
– kaucje gwarancyjne i inne zabezpieczenia płatności czynszu (np. gwarancje bankowe)
– opłaty dodatkowe np. opłata eksploatacyjna (koszty eksploatacyjne)
– terminy płatności czynszu i opłat dodatkowych oraz odsetek za zwlokę w realizacji płatności
– charakterystyka świadczeń, jakie najemca otrzymuje w zamian za płacony czynsz
– zakres i podział kosztów eksploatacyjnych wraz z kosztami remontów oraz kwestiami ochrony oraz ustalenie strony odpowiedzialnej za płacenie podatków i ubezpieczenia
– prace wykończeniowe związane z przygotowaniem powierzchni przez najemcę i podział obowiązków i kosztów prowadzenia tych prac
– godziny otwarcia budynku
– sposoby indeksacji stawek czynszu
– liczba miejsc parkingowych do dyspozycji najemcy i warunki korzystania z nich wraz ze stosownymi opłatami
– data przekazania powierzchni do dyspozycji najemcy wraz z odpowiednim protokołem
– kary za nieterminowe przekazanie najemcy lokalu
– data rozpoczęcia płacenia czynszu
– pokiywanie przez najemcę kosztów ewentualnego zniszczenia powierzchni oraz kosztów przywrócenia lokalu do stanu pierwotnego
– sankcje prawne i finansowe związane z niedotrzymaniem warunków umowy.